由生产现场所收集到的数据，有效的加以分析、运用，才能成为有价值的数据。而将此数据加以分类、整理并作成图表，充分的掌握问题点及重要原因，则是目前不可或缺的管理工具。而最为现场人员广泛使用于数据管理的图表为柏拉图。
柏拉图的定义
1. 根据所搜集的数据，按不良原因、不良状况、不良项目、不良发生的位置等不同区分标准而加以整理、分类，从中寻求占最大比率的原因、状况或位置，按其大小顺序排列，再加上累积值的图形。
2. 从柏拉图可看出那一项目有问题，其影响度如何，以判断问题的症结所在，并针对问题点采取改善措施，故又称为ABC图。（所谓ABC分析的重点是强调对于一切事务，依其价值的大小而付出不同的努力，以获至效果；亦即柏拉图分析前面2-3项重要项目的控制）。
3. 又因图的排列系按大小顺序排列，故又可称为排列图。
柏拉图的制作步骤
步骤1:决定数据的分类项目
分类的方式
（1）结果的分类包括不良项目别、场所别、时间别、工程别。
（2）原因的分类包括材料别(厂商、成份等)、方式别(作业条件、程序、方法、环境等)、人员别(年龄、熟练度、经验等)、设备别(机械、工具等)等。
分类的项目必须合乎问题的症结，一般的分类先从结果分类上著手，以便洞悉问题的所在，然后再进行原因分类，分析出问题产生的原因，以便采取有效的对策。将此分析的结果，依其结果与原因分别绘制柏拉图。
步骤2:决定收集数据的期间，并按分类项目，在期间内收集数据
考虑发生问题的状况，从中选择恰当的期限(如一天、一周、一月、一季或一年为期间)来收集数据。
步骤3:依分类项目别，做数据整理，并做成统计表
（1）各项目按出现数据的大小顺序排列，其他项排在最后一项，并求求累积数(其他项不可大于前三项,若大于时应再细分)。
（2）求各项目数据所占比率及累计数的影响比率。
（3）其他项排在最后，若太大时，须检讨是否有其他重要项目还需细分出来。
不良率(%) =各项不良数÷总检查数×100
影响比例(%) =各项不良数÷总不良数×100
步骤4:记入图表用纸并依数据大小排列画出柱状图
（1）于图表用纸记入纵轴及横轴。纵轴左侧填不良数、不良率,或损失金额，纵轴右侧刻度表示累计影响度(比率)；
在最上方刻100%，左方则依收集数据大小做适当刻度，横轴填分类项目名称，由左至右按照所占比率大小记入，其他项则记在最右边。
（2）横轴与纵轴应成适度比例，横轴不宜长于纵轴。
步骤5:绘累计曲线
（1）点上累计不良数(或累计不良率)。
（2）用折线连结。
步骤6:绘累计比率。
（1）纵轴右边绘折线终点为100%。
（2）将0~100%间分成10等分，把%的分度记上(即累计影响比例)。
（3）标出前三项(或四项)之累计影响比例是否>80%或接近80%。
步骤7:记入必要的事项
（1）标题(目的)。
（2）数据搜集期间。
（3）数据合计(总检查、不良数、不良率…等)。
（4）工程别。
（5）相关人员(包括记录者,绘图者…)。
绘制柏拉图应注意事项
（1）柏拉图的横轴是按项目别，按大小顺序由高而低排列，[其他]项排在最后一位。（2）柏拉图的柱形图宽度要一致，纵轴与横轴比例为3:2。（3）纵轴最高点为总不合格数，且所表示的间距应一致。（4）次数少的项目太多时，可考虑将后几项归纳成[其他]项；其他项不应大于前几项，若大于时应再分析。有时，改变层别或分类的方法，也可使分类的项目减少。通常，项目别包括其他项在内，以不要超过4-6项为原则。（5）纵轴与横轴可表示下列内容:
（3）纵轴最高点为总不合格数，且所表示的间距应一致。（4）次数少的项目太多时，可考虑将后几项归纳成[其他]项；其他项不应大于前几项，若大于时应再分析。有时，改变层别或分类的方法，也可使分类的项目减少。通常，项目别包括其他项在内，以不要超过4-6项为原则。（5）纵轴与横轴可表示下列内容:
（5）纵轴与横轴可表示下列内容:
a.纵轴:
(a)品质—不合格数、退货数、不合格率。
(b)时间—维修时间、作业时间、运转时间。
(c)金额—销货金额、损失金额、人事费用。
(d)安全—灾害件数、故障件数。
(e)其他—缺席率、提案件数。
b.横轴:
(a)现象—不合格项目别、位置别、区域别…等。
(b)时间—月、周、季、年别…等。
(c)设备—机械别、治具别…等。
(d)操作者—人别、年龄别、男女别、国别…等。
(e)其他—厂商、作业方法…等。
（6）每一不合格项目所引起的损失金额不同时，纵轴应以损失金额来表示。（7）改善前后的比较时:
a.改善后，横轴项目别依照出现大小顺序由高而低排列。
b.前后比较基准应一致，且刻度应相同。
c.各项目别以颜色来区分，则更易于比较。
